时间管理之提高工作效率

http://www.hxytw.com 2013/7/29 阅读数:107439

光阴荏苒,时间飞逝,时间是一位永远不知疲倦的老人,转眼间到了2012年的冬季,而对我们来说冬天也是我们思考和总结的季节。2013年的到来,将会是我们九鼎集团的“效率年”,每位员工都应该提出新的工作方式,提高自己的工作效率,下面来谈谈我个人的方法:

1、把所有工作划分成“事务型”和“思考型”两类:

“事务型”的工作主要是按照所熟悉的流程走下去,并且不怕干扰和中断,并且我们可以按照计划在任何情况下顺序处理;

“思考型”的工作则必须集中精力,一气呵成。我们必须谨慎地安排时间,在不被干扰的情况下去进行,最好的办法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃饭时想,睡不着觉的时候想,在路上想,上WC的时候想。当我们的思考累计到一定时间后,再安排时间集中去做,我们会发现,成果会如泉水一般,毫不费力地汩汩而来,我们要做的无非是记录和整理它们。

2、每天定时完成日常工作:

我们每天都需要做一些日常工作,以和别人保持必要的接触,或者保持一个良好的工作环境,这些工作包括查看电子邮件,和同事或上级的交流,打扫卫生等等;这些常规的工作杂乱而琐碎,如果我们不小心对待,它们可能随时都会跳出来骚扰你,使我们无法专心致志地完成别的任务,或者会由于我们的疏忽带来不可估量的损失。

3、列出工作计划,并且用明显的方式提示我们完成的进度:

记住:工作计划必不可少!这种计划并不是为了向某人汇报,也不是为了给自己增加压力,而是为了让我们记住有哪些事情需要去做,而不是被无形而又说不清楚的工作压力弄得晕头脑涨,烦躁不已。

首先:在每周的开始列出本周的计划。然后,每天早上列出时间表,从周计划中选择出当天想做的事,并安排具体时间去完成;最后,必须进行工作计划的总结。

4、每天上班前我们应将当天的工作分为几个等级,每天依照顺序完成工作就可以了, 就算不重要不紧急不能够当天完成也不耽误事情。但是工作中我们一定要养成当天工作当天完成, 绝对不能拖拖拉拉。

5、不要犹豫和等待,立即行动;

不要犹豫和等待,立即行动。没有任何工作会因为你回避它而自动消失,没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。记住:世界是属于那些善于思考,也善于行动的人的!

(编辑:灰太狼)

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