科学有效的库存管理

http://www.hxytw.com 2013/6/26 阅读数:108572

周如祥

从事婴童行业二十多年;历任数十家孕婴童企业首席顾问;婴童行业资深内控与战略管理专家;现任广州酷比品牌管理有限公司首席顾问。

上海是个让我伤心的地方,13年前我在上海开过公司失败了,从伤心地走出来以后,我一直在考虑一个问题:每个企业走到今天都不容易,有库存就是有业绩。库存到底是爱的多还是恨的多?很多企业都是因为库存倒下了,很多企业忙碌了一年以后没有赚到现金,赚到的就是库存。有库存就有库房,孕婴童行业有的厂家已经有了上万平米的库房。这就有一个概念:库存管理。库存管理是不是适合中国零售市场,有多少的产品是市场需要的呢?

顾客跟我们零售商要的是最好的商品,婴童店能不能提供?这是一个问号。孕婴童产品从品种和类别上都越来越多,消费者对我们的要求越来越高,在这种情况下,零售商逐步成长,离不开供应商。很多品牌商盲目研发,忽略了消费者的需求。零售商带着感情去经营,没有理性地去分析,也忽略了哪些商品是消费者真正需要的。零售商的角色是一个信息交换的平台,在这个平台上我们需要正确合理的库存来满足消费者的需求,满足自己做大做强的需求,跟上孕婴童行业快速发展的脚步。

爱恨交织的库存

库存需要一个合理的数字

库存大了,会使积压品增大,带来资金周转困难,销售降价而导致利润降价等一系列问题,从而使仓库面积增大,相应的人员各方而费用增加。库存小了会缺货断货。由于商品脱销而错过销售机会,不能解决货货、销售各阶段的突出问题。需要即时性铺货,缺了就要补,就没有时间和供应商进行谈判。采购回来的商品是为了补救货架上的缺货,由于紧急订货使价格上涨,物流成本增加,同时增加了应对产品脱销混乱的间接人员,这和有计划从供应商那拿货的厂家在采购价格上相比是高的。采购价格高会影响零售价,影响销售量,利润点就会降低。库存就是一个人的心脏,过大或者过小都不行,否则四肢再发达都解决不了问题。不能科学地解决订货和销售之间的矛盾,不能科学地进行品类管理,让商品更优化,这些问题就一直阻碍我们的发展。

库存就是一个人的心脏,过大或者过小都不行,否则四肢再发达都解决不了问题。不能科学地解决订货和销售之间的矛盾,不能科学地进行品类管理,让商品更优化,这些问题就一直阻碍我们的发展。

库存的产生源泉

库存的产生源泉在我们目标的制订上。每个环节的目标,如果制订得不符合实际,加在一起就是一个巨大的威胁。在制定目标都是拍脑袋的,那么分解目标和后面的程序都是没有用的。盲目的目标会造成库存或多或少,其他环节都会受到循环影响。仓库管理很关键,选款订货、货期跟踪、动销管理、库存处理都会产生库存。

不在库存与缺货之间徘徊

如果为了库存而少进货造成缺货那就更严重了。缺货等于缺客,没有库存就没有销量。零售商首先要从商品的买点开始分析,从消费者的品类需求开始着手。而不是从卖点开始进行采购。供应商也一样,会把自己生产的产品当成自己的孩子,不会去考虑消费者的实际需求,对产品有很深的感情。感情好不代表产品好卖。不做分析就不能进行科学的品类管理。没有科学的品类管理,商品的数量控制就不能把握在采购手中,出现缺货或者库存就不足为怪了。

缺货数据分析与解码

缺货到底是谁的错?这么大的库存为什么还是缺货?门店不准确的信息,配送中心不正确送货,仓库人员的变动,供应商的运送延误,门店的抢货,门店没有新品信息或者销售预测不准确等,都会造成缺货。其实缺货80%是门店管理的错。库存管理上的漏洞,如何减少门店管理的漏洞。货架是零库存,系统是零库存,而库房里不是零库存,这是缺货;系统有货,货架是零,库房有货,也是缺货;更有甚者,三者显示都有货,都是号码不全、残次品,这也是缺货。这个时候的缺货结果不是采购的错误,就是门店管理的错误,是营运的问题。

品类管耻贳穿营运

在众多的商品里面,品类远远比品牌、单品说明问题,零售商不会为哪一个单品去工作。高毛利率的商品不等于高毛利额的商品。量大才是赚钱的根本。营运过程中,零售商在管理上需要打破所谓的单品或者品牌奖励,转化为品类奖励。这样就会真正站在消费者角度,贴近消费者真实的需求,将商品转为销售,才能从各个环节上减少库存管理上的漏洞。

如何有效管理库存

粘准的各项定位

任何企业不可能服务所有消费者,需要服务我们该服务的那类消费者。我们要精细化的商品分析:服务什么样的消费者,卖消费者需要的产品,消费者需要高、中、低价格的产品,各个品类的配置是否齐全。20年前我们在柜台外买东西,现在我们在柜台里买东西。以前是营业员,现在是导购。要时时反思,婴童店里的货品是不是满足了某类顾客的需求,导购人员是不是在针对消费者不需要的产品去强卖,婴童店的促销是不是在用销量不好的产品促销,有没有用别出心裁的商品去做促销吸引消费者再次消费。

销售环节和要素

商品进、销、存很关键,这里再加入一个概念:摆(陈列)。商品陈列不好,商品的配置不好,销售就不会好。进、销、摆、存后就是商品集中,退货,结算。这七个环节中,商品形成了商品流、信息流、票据流、资金流四个关键要素,任何一个环节出问题,都不能进行有效的品类管理,会让商品的流程受阻碍。

疏通库存的流程

真正的操作是需要一个流程(进:供应商谈判/新品引进流程/订货流程;摆:店铺定位/商品定位/铺场模型;销:促销流程/变价流程/团购流程;存:订货流程/库存管理流程/盘点流程;集:店问集中流程/配送流程/门店收货流程;退:退库流程,退厂流程/店间调货流程;结:结算流程/计划流程)。七个环节都在这个流程中,让流程没有阻碍,需要定位、定位再定位。对店铺定位,对商品定位,对陈列定位,让商品和陈列说话,不让店员和消费者推销商品。在结构流程中应有计划流程,需要各部门联合一起,把商品在七个环节的流通中,从供应商手中流到消费者手中。

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(编辑:灰太狼)

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标签:库存管理 婴童店 孕婴童产品

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